Fristen sind immer eine kniffelige Sache. Denn das Datum eines Schreibens sagt letztendlich gar nichts über das Datum seines Drucks, das Datum seines Versands sowie das Datum seines Eingangs aus.
Heute (zur Erinnerung: 19.12.2022) beispielsweise erhielt ich von einer Körperschaft des öffentlichen Rechts ein auf den 25.11.2022 datiertes Schreiben.
Noch ein Beispiel? Die Medizinischen Dienste haben Verträge mit den Pflegekassen zur Beurteilung der #Pflegestufe. Halten sie Fristen nicht ein, fallen Strafzahlungen an. Also hat beispielsweise der Medizinische Dienst in Hessen mir die Frist zur Erstbeantwortung eines Fragebogens auf 7 Tage gesetzt – in der ich übrigens auch noch ärztliche Unterlagen besorgen sollte (haha!). Datum des Schreibens: Ein Montag. Frist also der darauffolgende Montag. Eingang: So ziemlich in der Mitte dazwischen – mit einem Wochenende darin.
Je größer Organisationen sind, desto wahrscheinlicher ist, dass Ausdruck und Versand eines Schreibens erst ein paar oder mehrere Tage nach dem Erstellen des Schreiben erfolgt, weil Schreiben für größere Drucke und ihren Versand gesammelt werden.
Es lebe der datierte Eingangsvermerk.